Fraktavtal
En guide för företag som vill spara tid och pengar
Att navigera i transport- och logistikvärlden kan vara en utmaning. Oavsett om du driver en mindre e-handel eller ett större företag med regelbundna inrikes eller internationella frakter, spelar ditt fraktavtal en avgörande roll. Ett genomtänkt avtal kan inte bara sänka dina fraktkostnader, utan också ge dig trygghet, förutsägbarhet och bättre service från de transportföretag du anlitar.
funderar du på att fraktupphandla?
Boka vår kostandsfria föranalys för att se era optimeringsmöjligheter
Vad är ett fraktavtal?
Ett fraktavtal är en överenskommelse mellan ett företag och en transportör eller speditör, som reglerar villkor för frakt, leveranstider, priser och ansvar. Avtalet är grunden för samarbetet och påverkar allt från leveranssäkerhet till hur du kan planera din verksamhet.
För många företag är det lätt att bara acceptera standardvillkoren – men då går man ofta miste om möjligheten att få bättre villkor, skräddarsydda efter verksamhetens behov.
Ett fraktavtal behövs oavsett om du använder någon av de större transportörerna som DHL, Postnord, DSV, Bring, Fedex/TNT eller UPS eller någon av de mer lokala transportörerna som finns.
Varför är fraktavtal viktiga för företag?
Fraktavtal är kritiska för företag, oavsett om du är en e-handlare eller har en annan typ av verksamhet där du anlitar fraktbolag.
Ett bra förhandlat avtal kommer ge dig:
- Kostnadskontroll: Undvik dolda avgifter och få tydligare prisstrukturer.
- Förutsägbarhet: Känn till dina rättigheter och skyldigheter i olika situationer.
- Effektivitet: Smidigare flöden och färre överraskningar i leveranskedjan.
- Konkurrensfördelar: Möjlighet att erbjuda dina kunder snabbare och mer pålitliga leveranser.
När fraktkostnaderna stiger eller varierar kraftigt, är det ännu viktigare att ha ett avtal som är flexibelt men ändå säkert.
Så förhandlar du fram ett bra fraktavtal
Här är några tips att tänka på:
1. Analysera ditt behov – Vilka volymer skickar du, och vilka destinationer är viktigast? Identifiera dina vanligaste rutter och eventuella säsongstoppar.
2. Jämför flera alternativ – Titta inte bara på priset. Leveranssäkerhet, servicegrad och flexibilitet är minst lika viktiga faktorer.
3. Var tydlig med kraven – Sätt upp klara villkor för leveranstider, hållbarhet, hantering av avvikelser och andra specifika behov.
4. Prioritera hållbarhet – Allt fler kunder och partners förväntar sig klimatsmarta lösningar. Ha koll på transportörernas arbete med utsläppsminskningar, bränsleval och rapportering av klimatpåverkan.
5. Ta hjälp av experter – Många företag saknar tid och kunskap för att själva förhandla fram de mest fördelaktiga villkoren. En oberoende konsult kan ofta spara både tid och pengar.
Här finns en guide som sammanställer det du behöver tänka på för att sänka dina fraktkostnader.
SÅ LYCKAS DU SÄNKA DIN FRAKTKOSTNAD!
Ladda ner vår guide
Fyll i formuläret så får du vår enkla och överskådlig guide i PDF-format som hjälper dig se hur man lyckas med fraktupphandlingar och sänker fraktkostnaderna.
Anlita rätt transportör
Välj en transportör som bäst matchar ditt företags behov, vare sig det handlar om internationella leveranser eller inrikestransporter. Var noga med att kontrollera transportörens kundservice och pålitlighet just i ditt och dina kunders område. När du jämför fraktavtal, komihåg att jämföra hur de olika transportörerna arbetar med hållbarhet. De bästa fraktavtal du kan ha handlar inte bara om priset på transporten, utan hur de som helhet kan täcka dina behov.
Plattformar som Sendify
Plattformar som Sendify, Zendr, Bolagsdealen, Fraktjakt, Fraktera eller liknande kan erbjuda företag möjligheten att kombinera sina frakter för att dra fördel av lägre kostnader och bättre villkor. De här tjänsterna är ofta bra för mindre företag med lägre fraktvolymer. Men om du har större volymer så är det oftast betydligt bättre att göra en egen fraktupphandling.
Frakter och logistikstrategi
Inverkan av ett bra fraktavtal sträcker sig bortom frakter och inkluderar hela logistikstrategin. Effektiva avtal stödjer bättre lagerhantering och leveransoptimering.
Vanliga frågor om fraktavtal (FAQ)
1. Vad ingår normalt i ett fraktavtal?
Ett fraktavtal omfattar oftast priser, leveransvillkor, ansvar vid skador, betalningsvillkor och eventuella tilläggstjänster.
2. Kan jag ha flera fraktavtal med olika transportföretag?
Ja, många företag väljer att samarbeta med flera transportörer för att sprida riskerna och få flexiblare lösningar.
3. Hur ofta bör jag omförhandla mitt fraktavtal?
Generellt sett bör du göra en mindre översyn av avtalet en gång per år, om du inte redan förhandlat fram ett flerårigt avtal. Men det räcker oftast att genomföra en större fraktupphandling var 3–4 år om du inte fått kraftigt ökade volymer eller förändrade destinationer.
4. Vilka transportörer erbjuder bäst villkor?
Det beror på ditt behov. Större aktörer i Sverige, som DHL Freight, DSV Schenker och Postnord kan vara starka alternativ men ofta kan mindre nischade transportörer vara riktigt bra eller bättre alternativ. Det viktiga är att avtalet är anpassat efter just din verksamhet.
5. Hur kan PLAR hjälpa mig med mitt fraktavtal?
Vi är experter på att analysera, jämföra och förhandla fram lönsamma fraktavtal, som inte bara tar hänsyn till pris utan som blir en långsiktigt bra och fungerande lösning.
Sammanfattning
Ett väl förhandlat fraktavtal kan vara skillnaden mellan en kostsam och en lönsam logistiklösning. Genom att förstå dina behov, jämföra alternativ och ta hjälp av experter, kan du skapa förutsättningar för både bättre ekonomi och nöjdare kunder.
Vill du veta mer om hur PLAR kan hjälpa dig att få ut det bästa av ditt fraktavtal och samtidigt sänka dina fraktkostnader?
Besök oss på PLAR eller kontakta oss direkt för en kostnadsfri genomgång av dina nuvarande avtal.
TA REDA PÅ ERA OPTIMERINGSMÖJLIGHETER
Boka en föranalys
Fyll i kontaktformuläret så återkommer vi snart med förslag på en tid som kan passa